На сегодняшний день организация удаленной работы - это один из самых актуальных вопросов для бизнеса. Но многие компании впервые переходят на "удаленку" и могут с трудностями, которые повлекут за собой потерю времени и материальных ресурсов. Обычно такими трудностями являются:
Слабый контроль за работой сотрудников
Недостаточная вовлеченность в работу
Отсутствие инструментов
Нет инструментов для коммуникации и организации работы сотрудников
Отсутствие плана действий
Нет единого плана действий, как обеспечить эффективную работу в новых условиях
В то же время стоит отметить, что у большинства сотрудников уже есть навыки удаленной коммуникации, которые они сформировали при взаимодействии с соц. сетями и мессенджерами. Использование Битрикс24 поможет вам использовать эти навыки максимально эффективно. А мы, в свою очередь, поделимся готовым планом, как быстро перевести компанию на "удаленку" с помощью Битрикс24.
Сотрудники готовы к "удаленке"
Навыки использования соц. сетей и мессенджеров помогут вести продуктивную работу из дома
Инструменты готовы
Битрикс24 позволяет создать "корпоративную соц. сеть" со всеми необходимыми инструментами для организации и контроля удаленной работы.
Доступно на различных устройствах
Битрикс24 имеет веб-приложение (для работы в браузере), а также мобильное и десктоп- приложения.
Готовый план действий
Мы предлагаем готовый план из 7 шагов, которые вы можете использовать как инструкцию по переходу компании на "удаленку".
Шаг 1. Создайте единое виртуальное пространство для всех сотрудников
Зарегистрируйте собственный облачный портал Битрикс24 всего в несколько кликов. Инструменты для организации удаленной работы и коммуникации с командой уже установлены и готовы к работе. Данные портала надежно защищены, обеспечен доступ к порталу 24/7.
Шаг 2. Организуйте коммуникацию с дистанционными сотрудниками
Шаг 3. Введите единые правила общения в чатах и видеозвонках
- Создавайте отдельные группы для решения конкретных вопросов.
- Не создавайте слишком много новых чатов, ограничивайте переписку в общем чате.
- Заранее договаривайтесь о созвонах и обсуждениях.
- Чаты - для быстрого обсуждения. Для сложных вопросов используйте видеозвонки.
- После обсуждения записывайте резюме разговора, чтобы превращать важные сообщения в задачи.
Шаг 4. Проводите собрания и планерки
Шаг 5. Введите культуру хранения и поиска информации
Шаг 6. Введите культуру выполнения поручений
Вам необходимо договориться с сотрудниками о том, что все задачи необходимо ставить и принимать только в Битрикс24.
Порядок работы с задачей:
1) Зафиксировать (суть, ответственный, срок);
2) Обсудить;
3) Выполнить.
Шаг 7. Настройте систему контроля и отчетности
Введите отчет о выполнении задач (определите, что должен указывать сотрудник при выполнении задач)
Введите формат отчет за неделю (заполнение отчета система запросит автоматически)
Бесплатная консультация о переходе на "удаленку"
CRM-студия KAZARIN является участником специальной акции от Битрикс24 "Час добра". В рамках данной акции вы можете обратиться к нам за бесплатной консультацией о переходе на удаленную работу. Мы выделим 1 час рабочего времени нашего специалиста, проведем демонстрацию Битрикс24 и ответим на ваши вопросы об "удаленке" и возможностях сервиса.
Больше возможностей с промокодами
Если вы регистрируете либо уже зарегистрировали свой портал Битрикс24 с тарифом "Бесплатный", получить больше возможностей помогут наши промокоды:
kazarin12+
С этим промокодом вы сможете добавить на портал 12 дополнительных пользователей на полгода
kazarin5gb
Этот промокод обеспечит дополнительные 5 Гб памяти на облачном диске портала Битрикс24 на полгода
— Бесплатные Сайты и CRM.